Propriétaire ou locataire : Êtes-vous réellement maître de votre site web et de vos actifs numériques ?

Dans le monde physique, personne ne songerait à construire une maison sur un terrain dont il n’a pas le titre de propriété. Pourtant, chaque jour, des entrepreneurs réalisent souvent trop tard qu’ils sont de simples « locataires » de leur propre présence en ligne.

Un employé quitte l’entreprise, une agence ferme ses portes, ou un mot de passe se perd dans les méandres d’une boîte courriel oubliée… et soudain, votre site web, votre outil de vente le plus précieux, devient inaccessible ou impossible à mettre à jour. Vous vous demandez alors : « Comment savoir si je suis réellement propriétaire de mon nom de domaine ? », « Comment savoir si je suis le propriétaire de mon site web ? » ou pire, « Comment récupérer les accès de mon site web si mon développeur ne répond plus ? ».

La propriété des actifs numériques n’est pas qu’une question technique, c’est le fondement même de votre autonomie numérique.

Pourquoi la propriété des actifs numériques est-elle cruciale ?

Imaginez que vous souhaitiez déménager votre boutique physique, mais que le propriétaire du local refuse de vous rendre les clés. C’est précisément ce qui peut se produire avec votre site web. Sans un contrôle total sur vos actifs, vous êtes à la merci de tiers.

Quels sont les risques si mon agence détient mes licences WordPress ? Sans être officiellement le propriétaire de votre site web, vous vous exposez à une perte des mises à jour de sécurité critiques et à une vulnérabilité accrue au piratage. Assurer la pleine propriété de vos actifs n’est pas une simple formalité administrative ; c’est une stratégie de gestion des risques essentielle pour protéger votre investissement et votre agilité.

Comment auditer un actif numérique : Guide étape par étape

Prendre le contrôle commence par un inventaire clair. Suivez ces étapes pour évaluer les composantes clés de votre écosystème web.

1. Vérifiez la propriété de votre nom de domaine

C’est votre adresse sur internet et votre actif le plus critique. Perdre son contrôle équivaut à perdre l’accès à votre entreprise en ligne.

• Comment vérifier : Utilisez un outil de recherche WHOIS (comme whois.com).
• Le test : Le champ « Registrant Contact » (Propriétaire) doit afficher le nom légal de votre entreprise.
• La bonne pratique : Utilisez toujours une adresse courriel générique (ex: [email protected]). Cela garantit que vous ne perdrez jamais l’accès à vos comptes, même après le départ d’un employé.

2. Identifiez votre fournisseur d’hébergement web

Votre site réside sur un serveur. Pour garantir la sécurité de vos actifs numériques, vous devez avoir un accès direct et complet à ce compte.

• Le test : Vous devez posséder les identifiants de connexion « Propriétaire » au compte (Kinsta, WP Engine, SiteGround, etc.). Sans cela, vous ne pouvez ni gérer vos sauvegardes ni migrer votre site en cas d’urgence.

3. Auditez vos licences de thèmes et de plugins WordPress

Les outils premium nécessitent des licences WordPress actives pour rester sécuritaires et performants.

• Le risque : Si une agence utilise sa propre licence globale, vous risquez de perdre l’accès aux correctifs de sécurité si vous mettez fin au contrat. Pour une réelle autonomie numérique, détenez vos propres clés d’activation.

4. Sécurisez l’accès à vos services tiers

Votre site web est probablement connecté à d’autres services essentiels pour vos opérations marketing et analytiques. Comment vérifier ?

Faites une liste de tous les services connectés à votre site et vérifiez qui en est le propriétaire. Voici quelques exemples courants :

• Google Analytics et Google Search Console : Le compte doit être géré via une adresse courriel de votre entreprise.
• Services de messagerie (Mailchimp, Brevo) : L’accès doit être contrôlé en interne.
• Passerelles de paiement (Stripe, PayPal) : L’accès à ces comptes est extrêmement sensible et doit être strictement limité aux personnes autorisées au sein de votre entreprise.
• CDN et pare-feu (Cloudflare) : Assurez-vous que vous êtes le propriétaire du compte pour gérer la sécurité et les performances.

Que faire pour sécuriser les accès web ?

Pour chaque service, assurez-vous que le compte principal est lié à une adresse courriel générique de l’entreprise. Invitez ensuite les membres de votre équipe ou les agences externes en tant qu’utilisateurs avec des permissions limitées, plutôt que de partager les identifiants principaux.

Centralisez vos informations pour une tranquillité d’esprit

Une fois votre audit terminé et les corrections apportées, la dernière étape consiste à centraliser ces informations. Ne les laissez pas dans un fichier non sécurisé. Utilisez un gestionnaire de mots de passe (comme 1Password ou LastPass) pour répertorier :

• Le domaine : Nom, registraire et date d’expiration.
• L’hébergement : Accès au panneau de contrôle et au serveur.
• Les licences : Clés de thèmes/plugins et dates de renouvellement.
• Services tiers : Identifiants pour tous les outils marketing et analytiques.

Ce document deviendra une ressource inestimable pour votre équipe et assurera une transition en douceur en cas de changement de personnel ou de prestataire de services.

La vision SatelliteWP : L’autonomie au service de la performance

Certaines agences utilisent la rétention d’accès comme une stratégie de fidélisation forcée. Chez SatelliteWP, nous prônons l’exact opposé.

« Notre mission est de vous rendre autonome. Nous voulons que vous choisissiez de travailler avec nous pour notre expertise, et non parce que vous êtes prisonnier d’un système fermé. »

La transparence est au cœur de notre ADN. Lors de chaque intervention, nous nous assurons que :

• Vous êtes le propriétaire légal de chaque compte créé.
• Vous disposez d’un accès administrateur complet et documenté.
• Vos actifs sont protégés contre les imprévus (départs d’employés ou fermetures d’agences).

Conclusion : Reprenez les clés de votre royaume

Ne laissez pas le cœur de votre stratégie numérique entre les mains du hasard. Un audit de vos actifs numériques n’est pas une simple tâche technique, c’est une mesure de protection vitale pour votre entreprise.

Êtes-vous certain de posséder les clés de votre site ? Ne laissez pas l’avenir de votre entreprise entre les mains de quelqu’un d’autre. Si vous avez besoin d’aide pour sécuriser vos fondations numériques, notre équipe d’experts est là pour vous accompagner.